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看青啤三环如何演绎“二把手”工程

http://www.ztou.com    2007-07-02 14:19:12    来源:
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企业信息化是“一把手工程”,让“一把手”亲自挂帅几乎是当今所有信息化实施企业的必然举措。因为信息化风险大,所以需要“一把手”的重视和支持;因为信息化很复杂,所以需要“一把手”的政策推动;因为“一把手”是信息化的重要用户,所以需要“一把手”的亲自参与。无可否认,由“一把手”牵头,企业实施信息化的士气倍增,“一把手”的决心、态度和充分的授权对企业信息化有着至关重要的作用。

然而,我们同时听到“企业信息化是二把手工程”的呼声,这个声音给了我们新的启示。它指出“一把手”的职能在于给出原则和关键问题的决策,对大方向的把握和充分的授权。而项目的直接责任人,企业信息化中最活跃的人物是众多的“二把手”。这里的“二把手”并非一定是行政上的“二把手”,而是在企业中主管企业业务运作的并且有较高权威的专业负责人,可能是副总,可能是各业务部门的一把手,也可能是各业务主管。这样的“二把手”精通企业的业务运作,在企业中有很高的权威,且对管理信息化有较为深刻的理解,并且具有很强的组织协调能力和拼搏精神,他们是信息化实施进程中的中流砥柱,是企业“一把手”的得力助手。

在这点上,北京青岛啤酒三环有限公司(以下简称“三环”)独特的“一把手工程”正给了我们一个鲜活的“二把手工程”的展示。

三环在其ERP系统正式实施之前就已经建立起一支健全的组织队伍,即信息化领导小组、信息化项目实施小组和项目执行职能组。

三环强调“各级一把手都是一把手”的理念,信息化领导小组由公司总经理隋战平担任,小组成员由公司高管层领导、各部门负责人和信息中心负责人组成。主要职责是:制定企业信息化的总体目标、各阶段目标和实施要求;将信息化工程列入公司的重要议事日程,使工程的实施成为公司行为;协调各业务部门之间的关系,责令公司各部门全力支持工程的实施;落实项目的资金计划;与信息化工程相适应的管理机构、体制和制度的批准;监督项目进度,定期检查和评价项目结果;与信息化工程相关重大事项的批准;决定项目实施小组的人选等等。可见,三环将原“一把手”的职责作为整个领导小组的职责,改变了“一把手”事必躬亲、事无巨细的局面;同时,将各个管理部门负责人提升到领导、决策的高度,有利于各部门一把手对信息化的认识和参与,有利于全员积极性的调动和横向纵向思想及时、畅达的沟通,提高执行力,是“一把手”充分授权的最真切的有力体现。

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